Những điều cần biết về thẻ tên nhân viên

Những điều cần biết về thẻ tên nhân viên

Chi phí thiết kế, in ấn loại bảng tên nhân viên này rẻ hơn so với bảng tên in sẵn tên nhân viên, chức vụ, nhờ đó doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể trong chi phí quản lý doanh nghiệp. Bạn có thể chọn thẻ thay tên nhân viên bằng mica hoặc bằng kim loại nhìn rất sang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.

Những điều cần biết về thẻ tên nhân viên

Những điều cần biết về thẻ tên nhân viên

Hiện nay, thẻ thay tên nhân viên được sử dụng phổ biến trong các nhà hàng, khách sạn, siêu thị, công ty, tổ chức… vì tính tiện dụng và chi phí hiệu quả. Loại thẻ tên này có thể sử dụng sử dụng nhiều lần, thay đổi thông tin vô cùng linh hoạt cùng chi phí in ấn thấp hơn so với in tên cố định, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và tiết kiệm chi phí.

Thẻ tên có thể sử dụng nhiều lần

Thẻ thay tên nhân viên có thể tái sử dụng nhiều lần và phù hợp với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thường xuyên có sự thay đổi nhân sự. Ví dụ như khi công ty bạn sự thay đổi nhân viên, thuyên chuyển công tác hay thăng cấp cho nhân viên thì chỉ cần thay tên nhân viên mới, chức vụ, vị trí mà không cần mua thẻ tên mới vừa tốn chi phí vừa mất thời gian.

Bên cạnh đó, loại có thể thay đổi tên nhân viên sử dụng được cho nhiều mục đích, phục vụ cho nhiều hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Thẻ tên vừa có thể dùng để làm thẻ cho nhân viên, đại biểu, khách tham dự tại các hội nghị, hội thảo vừa có thể làm thẻ ra vào cho khách thăm quan, tình nguyện viên tại những hội chợ, triển lãm. Trong đó, phần logo và thông tin công ty vẫn giữ nguyên, phần dưới có thể thay tên nhân viên, tên đại biểu, khách thăm quan rất linh hoạt.

Thay đổi thông tin linh hoạt

Với thẻ nhân viên in tên cố định, người dùng không thể thay thế các thông tin trên thẻ mà thường phải thay thế bằng thẻ mới tốn kém chi phí. Với thẻ thay tên nhân viên, việc thay đổi thông tin linh hoạt và dễ dàng, mỗi khi thay đổi nhân sự, người quản lý chỉ việc in tên nhân viên mới và thay thế vào phần tên nhân viên rất nhanh chóng.

Thẻ thay tên nhân viên gồm 2 phần: Nửa trên in logo và thông tin tổ chức, doanh nghiệp; nửa dưới in tên và chức vụ của nhân viên có thể tự thiết kế và in trên giấy A4 hoặc giấy in ảnh. Do đó, ngoài logo, thông tin về tổ chức, doanh nghiệp đã in cố định thì mỗi bộ phận, phòng ban có thể thiết kế phần thay tên nhân viên với màu sắc, font chữ, ký hiệu riêng để thể hiện đặc thù của từng bộ phận trong công ty, tạo sự sinh động và ấn tượng cho thẻ nhân viên.

Chi phí thiết kế, in ấn thấp

Chi phí thiết kế, in ấn loại bảng tên nhân viên này rẻ hơn so với bảng tên in sẵn tên nhân viên, chức vụ, nhờ đó doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể trong chi phí quản lý doanh nghiệp. Bạn có thể chọn thẻ thay tên nhân viên bằng mica hoặc bằng kim loại nhìn rất sang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.

Hơn nữa, loại thẻ tên này sử dụng nhiều lần, cho nhiều mục đích nên rất tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, với những tổ chức, doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn và thường xuyên thay đổi nhân sự thì việc sử dụng thẻ thay tên linh hoạt giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí.

Thân thiện với môi trường

Dùng thẻ thay tên nhân viên rất thân thiện với môi trường vì thẻ tên có thể tái sử dụng nhiều lần nên ít tạo ra rác thải, giúp bảo vệ môi trường. Do đó, sử dụng thẻ thay tên nhân viên cũng là một cách để doanh nghiệp tham gia các hoạt động vì môi trường, thể hiện trách nhiệm với cộng đồng bên cạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh.